В системе реализована работа с материальными запасами (товарами, готовой продукцией, материалами), учёт которых необходимо производить по сериям и серийным номерам.
Включение подсказок об учете по сериям в документах
Логика работы с серийными номерами и сериями в системе сделана таким образом, что любой материальный запас может учитываться как по сериям, так и без них. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий. Однако если вы хотите, чтобы система напоминала вам, что конкретный товар учитывается по сериям (иногда об этом легко забыть), включите в карточке материального запаса флажок “Учет по сериям”.
Если этот переключатель включен, то в документах при добавлении данного материального запаса будет появляться подсказка, что он учитывается по сериям / серийным номерам. Это выглядит вот так:
и вот так:
Учёт по сериям доступен только для элементов каталога с видом “Материальный запас”.
Присвоение серий материальным запасам через документы поступления
Серия/Серийный номер присваиваются материальному запасу при его приемке на склад любыми подходящими для этого документами: Поступление МЗ, Ввод остатков МЗ, Оприходование, Производство.
При добавлении мат. запаса в строку (и в случае, если в карточке мат. запаса включён флажок “учет по сериям”) система напомнит, что данный товар учитывается по сериям.
Для добавлении серийного номера / серии нажмите на кнопку
и в выпадающем мнею выберите пункт “Присвоить серию”:
В открывшейся подзадаче в соответствующем поле укажите нужный номер:
Серия добавится к наименованию товара через запятую:
Если один и тот же материальный запас добавляется с разными серийными номерами, то на каждый такой МЗ нужно создавать новую строку в документе:
Если же материальный запас добавляется с серией, в которую может входить несколько ресурсов (например, это характерно для лекарств или продуктов питания), то достаточно указать в одной строке общее количество ресурсов, принадлежащих этой серии:
Серии не хранятся в Каталоге, их нельзя посмотреть через карточку материального запаса. Материальные запасы с остатками по сериям можно увидеть в отчётах "Остатки МЗ" и "Движение МЗ". О настройках этих отчётов можно прочитать ниже.
Удалить серию в строке с товаром можно с помощью уже знакомой нам кнопки для работы с сериями и пункта “Удалить серию”:
Реализация материальных запасов по сериям
При реализации или списании материальных запасов, у которых есть серийный номер, при добавлении мат. запаса в документ необходимо нажать на кнопку
и затем на пункт меню “Выбрать серию”.
В списке открывшемся списке будут показаны только доступные для реализации серийные номера.
После того, как материальный запас с данным серийным номером продан, он выбывает из списка.
Если вы случайно попытаетесь реализовать без указания номера материальный запас, у которого при приемке были указаны серийные номера, система разрешит провести такой документ, однако выдаст уведомление, что для списания товара не хватает нужного количества.
Такая же логика распространяется и на складские документы списания или перемещения.
Просмотр отчётов по остаткам и движению материальных запасов с сериями
Для того, чтобы посмотреть остатки, движение или продажи товаров в разрезе серий, необходимо включить в настройках отчета уровень группировки “Серии” и расположить его ниже уровня “Материальный запас”.
Настройки для отчёта “Остатки товаров”
Результат:
Настройки для отчёта “Движение материальных запасов”
Рассмотрим вариант, когда нам надо видеть все документы, которыми двигались серии (то есть были созданы реализованы). Для этого под серией добавим измерение “Документ”:
Результат:
Такая же логика распространяется и на прочие отчёты, где фигурируют серии, в частности отчёт “Продажи”.