Документ «Заказ поставщику» предназначен для оформления обязательств по поставке материальных запасов поставщиком и обязательств по оплате за поступившие МЗ.
Заказ не создает движения ресурсов: не увеличивает остатки материальных запасов на складах и не уменьшает количество денежных средств на расчетных счетах и в кассах, а лишь помогает отслеживать ход исполнения обязательств: отгрузка товаров в установленные сроки, своевременная оплата и т д.
Как оформить заказ поставщику
Зайдите в раздел «Закупки» → «Заказы поставщикам»
В журнале заказов нажмите «Создать новый»:
Заполните атрибуты документа:
Фирма — организация, от имени которой осуществляется заказ;
Поставщик — контрагент, который отгружает товар (если вам неважно, кто конкретный поставщик, нажмите переключатель «Частное лицо»);
Комментарий — можете оставить любые заметки;
Номер — номер документа;
Дата и время — указываются автоматически как текущие, но их можно изменить;
Валюта — валюта, в которой производятся расчеты;
Тип цены — тип цены поставки (закупочная или любая другая).
Перейдите с вкладки «Основное» на вкладку «Позиции». Добавьте товары, которые вы заказываете у поставщика:
На вкладке «График оплат» вы можете указать сроки и суммы оплат. Например, если вы оплачиваете заказ частями.
Нажмите кнопку «Провести» — система создаст обязательства поставки и оплаты поставщику.
Отчет «Исполнение» на панели отчетов
Данный мини-отчет расположен на панели отчетов справа и отражает состояние исполнения заказа: какая часть заказа отгружена, какая часть оплачена, есть ли просроченные обязательства. Ниже приводится список документов, исполняющих заказ.
Кроме того, пользователь может назначать и изменять собственные статусы заказа: оформлен, отправлен, подтвержден, доставляется и пр.
