Ввод остатков материальных запасов осуществляется в самом начале работы с системой и служит для отражения количества материальных запасов (товаров, готовой продукции, материалов и т.п.) на складах фирмы на момент начала ведения учета в “Большой Птице 2.0”.
Ввод остатков находится в разделе меню "Мой бизнес".
До начала ввода остатков материальных запасов запасов вам необходимо заполнить справочник “Каталог”, “Фирмы” и “Склады”.
Каждый материальный запас вносится отдельным документом с указанием имеющегося на начало ведения учета количества.
Если мат. запас принадлежит разным фирмам и/или находится на разных складах, это также необходимо оформлять несколькими документами.
Для создания нового ввода остатков нажмите кнопку “Создать новый”:
Далее заполните обязательные поля:
Фирма - собственная организация, которой принадлежат остатки материальных запасов.
Склад - склад, на который необходимо поместить материальные запасы фирмы.
Наименование - материальный запас из справочника “Каталог”.
Количество - количество материальных запасах в нужных вам единицах измерения. Например, если в карточке конкретного мат. запаса (в справочнике “Каталог”) указаны две единицы измерения, например, коробки и штуки, где штука - основная единица измерения, и между ними установлена конверсия в 1 коробке = 12 штук, то вы можете указать и коробки, и штуки. Система сама пересчитает коробки в штуки и покажет результаты расчетов в следующем поле.
Количество в основных единицах измерения - данное поле недоступно для редактирования. Результат в нем получает путем пересчета введенного выше количества в основную единицу измерения для данного материального запаса. Например, если в предыдущем поле вы указали количество “1 коробка”, то в этом поле получите 12 штук. Более подробно о конверсии единиц измерения читайте в этой статье справки.
Способ получения - указывается в целях учета доходов и расходов:
приобретено - материальный запас получен от стороннего контрагента (товары, материалы и т.п.).
произведено - материальный запас изготовлен самостоятельно (готовая продукция).
Сумма - себестоимость всего указанного количества материальных запасов.
Валюта - валюта стоимости остатков материальных запасов.
Курс валюты документа к валюте учета - если валюта стоимости мат. запасов совпадает с валютой учет, то в этом поле указывается значение = 1. Если валюты отличаются, то указывается курс одной валюты к другой.
После ввода данных необходимо провести документ, чтобы указанные в нем параметры отразились в учете.
Статус документа в правом верхнем углу при этом изменится с «Черновик» на «Проведен».
Проверить корректность внесения данных можно в отчетах “Остатки МЗ”, “Движение МЗ”.
