Справочник находится в разделе меню “Каталог” и предназначен для хранения информации обо всех используемых вами единицах измерения. По умолчанию он уже заполнен наиболее популярными значениями, но вы можете добавить в него свои собственные варианты как из реестра, так и вручную. Если же вы не планируете использовать какие-то значения, то можете удалить их.
Единицы измерения указываются для всех элементов справочника “Каталог”. К ним привязаны цены и штрихкоды.
Добавление новой единицы измерения в справочник
Если вы хотите добавить свою собственную единицу измерения, которой нет в справочнике, сначала проверьте, есть ли она в реестре единиц измерения. Давайте для примера добавим в справочник единицу измерения “дециметр”.
Сначала поищем эту единицу в реестре (общероссийском классификаторе единиц измерения - ОКЕИ):
В открывшемся списке нажмите кнопку “Поиск”, в поисковой строке наберите наименование нужной вам единицы и нажмите Enter. Поиск нашел несколько единиц, в которых встречается слово “дециметр”. Кликните по строке с нужной вам единицей измерения - она добавится в основной справочник.
Теперь мы можем измерять наши товары (продукцию и т.п.) еще и в дециметрах.
Конверсия единиц измерения для тех, кто использует несколько единиц измерения для одного товара
Стандартизованные соотношения между единицами измерения:
Единицы измерения могут соотноситься друг с другом через коэффициент конверсии. Например, вы можете указать, что в 1 литре = 1000 миллилитров или в 1 метре = 100 сантиметров. Если вы продаете различные товары и в тех, и в других единицах, то в карточке товара достаточно будет указать только одну единицу измерения, например, литры. А миллилитры в целях подстановки в документы будут взяты из справочника единиц измерения, поскольку между миллилитрами и литрам установлена конверсия.
Такая схема работает только для тех единиц, между которыми существует устойчивое соотношение в рамках вашего учета или которые являются международно утвержденными значениями.
Давайте поясним на примерах.
Допустим, вы продаете кабель в катушках на отрез. Вы хотите продавать его в метрах, миллиметрах и дециметрах. Международно установлено, что в 1 м = 10 дм = 100 см. Вы должны зайти в справочник единиц измерения, открыть единицу “метр” и проставить для нее коэффициенты конверсии следующим образом:
Теперь вы можете создать товар “Кабель” и указать для него только основную единицу измерения - метр.
Система будет знать, что этот товар может продаваться не только в метрах, но и в дециметрах и сантиметрах, потому что мы указали коэффициент конверсии. Цену вы тоже можете назначить только за метр, так как цена за дециметр и сантиметр рассчитается пропорционально от стоимости метра. Если стоимость 1 метра кабеля составляет 100 рублей, то система при подстановке товара в документ сама вычислит, что стоимость 1 см = 1 руб., а 1 дм = 10 руб.
Таким образом, указание коэффициента конверсии между единицами на уровне справочника единиц подходит для единиц измерений с утвержденными соотношениями.
Нестандартные соотношения между единицами измерения, различные для разной номенклатуры:
А теперь вернемся к нашему примеру и добавим кабелю еще одну единицу измерения - катушка.
Кабель покупается в катушках, причем для разного цвета кабеля катушки имеют разную длину намотки. Для красного кабеля в катушке 100 метров, для зеленого - 150 метров, а для синего - 200 метров. Получается, мы не можем вывести единый для всех наших товаров коэффициент конверсии между катушкой и длиной кабеля в метрах. В этом случае нам не нужно указывать коэффициент конверсии в справочнике “Единицы измерения”, нам придется указывать его в карточке товара отдельно для каждого вида катушки.
Вот как это делается:
1. Поскольку в нашем справочнике “Единицы измерения” сейчас нет катушки, вам нужно добавить ее самостоятельно. В реестре есть только “условная катушка”, но нас это не устраивает, мы хотим добавить собственную единицу “катушка”. Нажмем на кнопку “ Создать”
2. Заполним форму для новой единицы измерения - катушки. Коэффициенты конверсии при этом не заполняем:
3. Переходим в справочник “Каталог” и открываем карточку материального запаса “Кабель красный”. Переходим на вкладку “Единицы измерения”. В качестве основной единицы указываем метр (поскольку продажа у нас осуществляется в метрах и видеть остатки на складе мы тоже хотим в метрах, хотя и закупаем кабель в катушках). В конверсии указываем: 1 катушка = 100 м.
4. После установки цен вы сможете продавать товары как в катушках, так и в метрах, дециметрах и сантиметрах. В отчетах все будет приведено к основной единице измерения - метрам.