Документ «Отгрузка» в Большой Птице 2.0 отражает операцию реализации товаров покупателю. На его основании уменьшаются товарные остатки на складах и изменяется состояние взаиморасчетов с контрагентами.
Как оформить отгрузку
Зайдите в раздел «Продажи» → «Отгрузки».
В журнале отгрузок нажмите кнопку «+ Создать новый»:
Заполните атрибуты документа:
Фирма — организация, которая осуществляет отгрузку;
Покупатель — контрагент, которому вы отгружаете товар (если продаете товар в розницу и/или вам неважно, кто конкретный покупатель, нажмите переключатель «Частное лицо»);
Склад — склад, с которого отгружаете товар;
Точка продаж — магазин, отдел, офис, где была оформлена продажа, по которой вы осуществляете отгрузку;
Продавец — сотрудник, оформивший отгрузку;
Комментарий — можете оставить любые заметки;
Заказ — заказ, в рамках которого осуществляется отгрузка;
Номер — номер документа отгрузки;
Дата и время — указываются автоматически как текущие, но их можно изменить;
Валюта — валюта, в которой производится расчет по отгрузке;
Тип цены — тип цены реализации (оптовая, розничная или любая другая).
Перейдите со вкладки «Основное» на вкладку «Позиции».
Добавьте товары, которые вы отгружаете:
Если вы создавали Отгрузку на основании документа “Заказ покупателя”, то номенклатура с количеством и ценами будет скопирована из заказа. Если вы создаете более одной отгрузки по заказу и данный отгрузка уже не первая, то вы можете заполнить товарный состав остатками по заказу. Для этого нажмите кнопку “Заполнить по заказу” - многострочная часть заполнится товарами за вычетом уже отгруженной ранее номенклатуры.
Нажмите кнопку «Провести» — с указанного вами склада спишутся товары, которые вы указали в разделе «Позиции», а также изменится состояние расчетов с выбранным контрагентом.
Отчет “Урегулирование” на панели отчетов
Данный мини-отчет расположен на панели отчетов и отражает состояние взаиморасчетов по текущей отгрузке, то есть какая часть общей суммы документа погашена оплатой от покупателя.
Отчет “Прибыль” на панели отчетов
Данный мини-отчет показывает себестоимость, выручку, прибыль и рентабельность по текущей отгрузке.
