Цели и задачи отчета
Отчет Расчеты с сотрудниками описывает движение долгов между фирмой и связанными с ней сотрудниками за указанный период времени в различных разрезах в зависимости от выбранных через настройки отчета группировок.
Исходные данные для отчета
Источником данных для показателей отчета являются все факты взаиморасчетов с сотрудниками, оформленные в системе документами:
Внесение остатков по расчетам с сотрудниками/Остатки по дебетовым долгам. Проведение этого документа в системе отражает долг указанного сотрудника перед нашей фирмой на сумму документа.
Внесение остатков по расчетам с сотрудниками/Остатки по кредитовым долгам. Проведение этого документа в системе отражает долг нашей фирмы перед указанным сотрудником на сумму документа.
Начисление оплаты труда. Проведение этого документа в системе формирует долг нашей фирмы перед сотрудником с одновременным удержанием НДФЛ.
Расход со счета/Выплата зарплаты. Проведение этого документа в системе формирует долг указанного сотрудника перед нашей фирмой или уменьшает уже имеющийся долг нашей фирмы перед сотрудником на сумму документа.
Расход из кассы/Выплата зарплаты. Проведение этого документа в системе формирует долг указанного сотрудника перед нашей фирмой или уменьшает уже имеющийся долг нашей фирмы перед сотрудником на сумму документа.
Показатели и группировки
Показатели отчета - остаток долга на начало периода, начислено, НДФЛ, выплачено и остаток долга на конец периода могут быть представлены с агрегацией по валюте учета, фирме, сотруднику, времени, а также с детализацией по документам.
Группировки отчета:
Валюта учета
Отчет строится в валюте учета.Если валюта документа отлична от валюты учета, например, валюта учета российский рубль, а валюта документа Выплата зарплаты доллар США, то в документе выплаты зарплаты следует указать курс валюты документа к валюте учета. Если пользователь не указал курс к валюте учета, то в Отчете такая выплата будет отражена по курсу 1:1.
Данная группировка является обязательной для формирования Отчета. Без неё Отчет не будет содержать информацию о суммах. Рекомендуется выбирать её в Отчете на верхний, или второй (после группировки Фирма) уровень.
Сотрудник
Эта группировка позволяет увидеть в Отчете движение долгов в разрезе каждого сотрудника.
Такие группировки, как: фирма, время, документ являются общими для большинства отчетов в системе и подробно описаны в разделе Справки …………..
Предзаданные конфигурации
У Отчета есть следующие предзаданные конфигурации:
по сотрудникам.
Вы можете создавать свои собственные конфигурации отчета, а также изменять уже существующие. Подробнее об этом в разделе Справки …………..