Цели и задачи отчета
Отчет Расходы на услуги сторонних организаций предназначен для контроля и анализа расходов организации, относимых к прочим расходам и описывает в различных разрезах в зависимости от выбранных через настройки Отчета группировок совершенные за указанный период времени прочие расходы. Все расходы в системе учитываются методом начисления независимо от факта их оплаты.
Исходные данные для отчета
В Отчет попадают затраты, не включенные в себестоимость покупных материальных запасов и не связанные с документами производства. Например, расходы на транспортировку приобретенных товаров могут быть включены в их себестоимость (покупную стоимость), в этом случае такой расход не будет отражен в Отчете.
Источником данных для показателей Отчета являются расходы, оформленные в системе документами Расходы на услуги сторонних организаций и Транспортно-заготовительные расходы (в случае, если этот документ не связан с документом поступления материальных ценностей) .
Показатели и группировки
Единственный показатель Отчета - сумма может быть представлен с агрегацией по валюте учета, фирме, классификации по системе директ-костинг, классификации по способу включения в себестоимость, классификации по статьям затрат, виду оборотов, поставщику, времени, а также с детализацией по документам.
Валюта учета
Отчет строится в валюте учета.Если валюта документа отлична от валюты учета, например, валюта учета российский рубль, а валюта документа Расходы на услуги сторонних организаций доллар США, то в документе Расходы на услуги сторонних организаций следует указать курс валюты документа к валюте учета. Если пользователь не указал курс к валюте учета, то в Отчете сумма такого расхода будет отражена по курсу 1:1.
Данная группировка является обязательной для формирования Отчета. Без неё Отчет не будет содержать информацию о суммах. Рекомендуется выбирать её в Отчете на верхний, или второй (после группировки Фирма) уровень.
Классификация по системе директ-костинг
Данная группировка расходов имеет три значения:
Постоянные
Переменные
Не определено
Эти значения классификатора пользователь устанавливает самостоятельно в документе Расходы на услуги сторонних организаций. По умолчанию система присваивает значение “Не определено”.
Расходы, оформленные документом Транспортно-заготовительные расходы (в случае, если этот документ не связан с документом поступления материальных ценностей) классифицируются автоматически системой со значением “Переменные”.
Классификация по способу включения в себестоимость
Эта группировка расходов ориентирована в большей степени на производство и производственные услуги и имеет три значения:
Прямые
Косвенные
Не определено
Эти значения классификатора пользователь устанавливает самостоятельно в документе Расходы на услуги сторонних организаций. По умолчанию система присваивает значение “Не определено”.
Расходы, оформленные документом Транспортно-заготовительные расходы (в случае, если этот документ не связан с документом поступления материальных ценностей) классифицируются автоматически системой со значением “Прямые”.
Классификация по статьям затрат
Эта группировка не имеет предзаданных значений для документов Расходы на услуги сторонних организаций и Транспортно-заготовительные расходы - пользователь самостоятельно определяет значения расходов, заполняя справочник Статьи затрат в разделе меню Доходы и расходы. В случае, если пользователь не установил значение система автоматически устанавливает в Отчете значение “Не определено”
Поставщик
Эта группировка позволяет увидеть расходы в Отчете в разрезе каждого поставщика.
Такие группировки, как: валюта учета, фирма, время, вид оборотов, документ являются общими для большинства отчетов в системе и подробно описаны в разделе Справки …………..
Предзаданные конфигурации
У отчета есть следующие предзаданные конфигурации:
расходы на услуги по статьям затрат
расходы на услуги по системе директ-костинг и статьям
структура расходов на услуги в целях управления и планирования.
Вы можете создавать свои собственные конфигурации отчета, а также изменять уже существующие. Подробнее об этом в разделе Справки …………..