Справочник "Валюты". Валюта учета, валюта документа

Последние изменения: 12.02.2024

В системе реализована работа с различными валютами. Необходимые для работы валюты задаются в справочнике «Валюты» (Финансы > Справочники > Валюты) . Там же устанавливаются курсы для каждой валюты с привязкой к конкретным датам:



Валюта учета

Валюта учета — это главная валюта в системе, знаменатель, который необходим, чтобы привести к одной единице измерения монетарные значения, выраженные в разных валютах. Обычно она же является валютой бухгалтерского учета.

Валюта учета устанавливается при создании фирмы. В системе валютой учета по умолчанию установлен российский рубль. 

После установки валюты учета изменить ее будет невозможно. 

Валюта документа

Валюта документа — это валюта, в которой выражаются все монетарные значения в документе, например, все цены и суммы в его строках:


Курс валюты документа по отношению к валюте учета устанавливается либо автоматически из справочника «Валюты», либо задается вручную на вкладке «Курсы»:


Автоматически курс из справочника будет подставлен только в те документы, которые были созданы после установки курса в справочнике. Актуальным в системе считается последний установленный в справочнике курс. При необходимости пользователь может изменить подставленный системой курс в документе, т.е. курс в отдельно взятом документе может отличаться от курса, установленного в справочнике и примененного к другим документам за этот же период действия курса. При этом курсу в документе отдается приоритет.

Если курс не установлен в справочнике и не задан в документе вручную, то система применяет курс 1:1. Например, если валюта учета российский рубль, а валюта документа американский доллар и курс доллара к рублю не задан ни в справочнике, ни в документе, то сумма 1000 $ будет отражена в учете, как 1000 ₽. О возникшей проблеме пользователю подскажет уведомление, которое появится после проведения документа:


Помогла ли вам статья?