“Большая Птица” дает возможность присваивать любому элементу каталога (товару, материалу, прозведённой продукции, набору и т.п.) несколько единиц измерения. Это удобно в том случае, если материальные запасы приобретаются в одних единицах измерения, а расходуются или реализуются в других.
К примеру, вы закупаете конкретный товар в больших упаковках (коробках), а продаёте поштучно, или покупаете что-то в рулонах, а продаёте в погонных метрах, или приобретаете в пачках, а продаете в килограммах или литрах и т.д.
Такой подход имеет смысл в том случае, если между единицами измерения для конкретного материального запаса можно установить чёткую взаимосвязь, например: в 1 упаковке всегда содержится 20 штук товаров, в 1 рулоне ткани - 100 погонных метров, а в одной пачке - 20 кг. Такая взаимосвязь единиц измерения называется конверсией и выражается через коэффициент конверсии. При этом для разных товаров между одними и теми же единицами измерения могут действовать свои коэффициенты конверсии.
У каждого элемента каталога есть основная единица измерения, то есть та, в которой исчисляются остатки. Все отчёты будут показаны именно в основной единице измерения, например, отчёт “Остатки материальных запасов (МЗ)”, “Общие продажи” или “Движение материальных запасов (МЗ)” .
Установка единиц измерения осуществляется в карточке элемента каталога на вкладке “Единицы измерения”:
В качестве основной единицы измерения всегда устанавливайте ту, в которой вам удобнее всего видеть остатки и вести продажи.
Основная и прочие единицы измерения выбираются из справочника “Единицы измерения”:
Если вы хотите отредактировать справочник до начала заполнения каталога, то откройте его из раздела меню “Каталог”:
По умолчанию в справочник уже добавлены наиболее распространённые единицы измерения, но вы можете дополнить список своими вариантами или удалить лишние. Добавить единицы в справочник можно из реестра единиц измерения или через кнопку “+Создать”. Подробнее о редактировании справочника "Единицы измерения" см. эту статью справки.
После того, как все нужные вам единицы добавлены в справочник, можно приступить к заполнению Каталога.
Создайте новый элемент, заполните наименование и прочие поля, а затем укажите основную единицу измерения:
Если материальный запас имеет другие единицы измерения, добавьте их ниже в разделе “Дополнительные”:
Из приведённого на картинке примера видно, что у товара “Almo Nature консервы для собак, куриные бедрышки” помимо основной единицы измерения “штуки” есть ещё одна единица - ”упаковки”, где в одной упаковке содержится 20 штук, то есть конверсия между дополнительной и основной единицами составляет 1:20.
У другого товара, например, “Triol удочка-дразнилка "Серая Мышка” основной единицей также является штука, а дополнительной - упаковка, но для этой позиции коэффициент конверсии будет уже другим: в одной упаковке всегда содержится 50 штук.
Давайте подробно разберем ещё один пример с тканью в рулонах. В качестве основной единицы измерения установим погонные метры, в них товар продаётся и в них же ведётся учет остатков. Закупка при этом осуществляется в рулонах, один рулон содержит 60 погонных метров.
Вот так эта информация отражается в карточке товара:
На вкладке “Цены” для данного товара укажем закупочную цену за рулон, а розничную - за погонный метр.
Теперь давайте приобретем у поставщика 10 рулонов по 60 погонных метров в каждом:
На складе у нас должно оказаться 60*10=600 погонных метров ткани.
Посмотрим отчёт “Остатки товаров”, который будет показан нам в основных единицах измерения (в погонных метрах). Видим, что остаток действительно равен 600 пог.м.
А теперь продадим 5 погонных метров:
Проверим остатки в отчёте и увидим, что количество ткани уменьшилось на 5 погонных метров:
Таким образом можно создавать и более сложные конверсии между единицами измерения, не только из двух единиц, но и из трёх и даже больше. Главное, корректно указывать коэффициенты конверсии между ними.